1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin sunulması ve sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
- Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin planlanması ve yürütülmesi
- İş yeri hekimliği ve sağlık personeli hizmetlerinin yürütülmesi
- İş kazası ve meslek hastalığı süreçlerinin yönetilmesi
- Risk değerlendirme çalışmalarının yapılması
- Acil durum planlarının hazırlanması ve uygulanması
- Mevzuattan kaynaklı yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Müşteri iletişiminin yürütülmesi ve taleplerin yanıtlanması
- İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi (başvuru yapılması halinde)
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, aşağıdaki yollarla ve hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır:
- Toplama Yöntemleri: Web sitemizdeki formlar, e-posta, telefon, yüz yüze görüşmeler, yazılı başvuru ve otomatik yollarla (çerezler aracılığıyla)
- Hukuki Sebepler:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-ç)
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-e)
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (KVKK m.5/2-f)
- Açık rızanızın bulunması (KVKK m.5/1) — zorunlu haller dışında
4. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kişisel verileriniz aşağıdaki kategorilerde işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres
- Sağlık Bilgileri: İş sağlığı muayene sonuçları, kan grubu, sağlık durumu (sadece mevzuat kapsamında)
- Mesleki Bilgiler: Çalışılan işyeri, meslek, görev unvanı
- Eğitim Bilgileri: İş sağlığı ve güvenliği eğitim kayıtları
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Eğitim videoları, fotoğraf (gerekli hallerde)
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, aşağıdaki taraflara KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilecektir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı, SGK, İŞKUR vb.)
- İş sağlığı ve güvenliği hizmetinin yürütülmesi kapsamında iş ortaklarımız
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili merciler
- İş yerinin talebi doğrultusunda işveren kurum (çalışan sağlık bilgileri sınırlı olarak)
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen minimum süreler kadar saklanmaktadır. İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı kapsamında oluşturulan kayıt ve belgeler en az 10 yıl, iş kazası ve meslek hastalığı ile ilgili kayıtlar ise ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca muhafaza edilmektedir. Süre dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Sahibinin Hakları (KVKK m.11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme ve silme taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yapma
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği diğer yollarla aşağıdaki adresimize iletebilirsiniz:
Başvurunuzda; adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numaranız, tebligat adresiniz, elektronik posta adresiniz ve varsa telefon numaranız ile talep konunuz yer almalıdır. Talebinizin niteliğine göre kimlik doğrulaması yapılabilir.
9. Çerez Politikası
Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve site trafiğini analiz etmek amacıyla çerezler kullanmaktadır. Çerezler aracılığıyla toplanan veriler, KVKK kapsamında kişisel veri olarak değerlendirilmektedir. Kullanıcılar, tarayıcı ayarlarından çerez tercihlerini yönetebilirler.
Son Güncelleme Tarihi: 2024
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak hazırlanmıştır.